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OA系统说明
OA-企业办公系统,定位于小微企业应用,助力小微企业办公信息化所需,具有操作简单,容易上手的特点,只需简单培训或者无需培训,企业即可使用。基于SaaS(Software as a Service)模式,以专业的Saas服务理念,致力于为小微企业提供基于Saas云架构的OA信息管理服务,企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,您只需注册一个账户,即可尊享,简单实用的企业自动化办公需要,帮助企业快速的步入信息化管理。
OA功能模块一览表
操作指南
个人事务界面企业事务界面
应用工具界面
个人事务
我的考勤:考勤管理是企业实现信息管理的一个重要办公工具,通过考勤平台,可实现对员工的出勤、缺勤管理,以减轻企业自身考勤人员的工作量。从而,为企业人事在月底对员工的绩效评估、核算工资,提供重要依据。 上下班登记:员工上班和下班在线打卡,可以通过API实现与公司打卡机进行接口互通。 外出登记:员工外出登陆申请,支持外出时间记录和外出审批管理。 请假登记:员工请假登陆,记录请假日期,请假天数,是否使用年假及请假审批管理。 加班登记:员工加班登陆记录,用于加班补助业绩考核,支持加班审批功能。 值班登记:员工值 班登陆记录,支持值班审批功能。 考勤记录:统计员工自己的本月出勤,包括请假、加班、值班、外出、迟到、早退、旷工等。 考勤审批:查看自己申请的考勤审批情况,如加班申请、外出申请等。 考勤设置:对公司的考勤进行原数据管理设置,如:工作日设置、迟到、早退设置、假期设置等。 考勤统计:员工考勤一览表,可以一目了然让企业管理者,了解每个员工的考勤情况。 工作日志 :每个员工对自己每天的工作安排,进行登记,提醒 新增日志:员工可以增加和管理当天的工作日志,可以精确到小时的去管理自己的工作日志如图: 共享日志:员工共享自己的工作日志给自己的上级进行汇报,上级可以查看自己下属每天的工作 天、周、月:可以按天、周、月的方式查看自己一周或者一个月的工作日志情况。
工作计划:对工作的计划安排。可提醒查看。 新建计划:可以按周、按月、按季、按年,及自定义计划周期的方式,对自己的工作进行工作计划安排,精细化到每一项计划分项,并且可以实现工作计划的审批管理。 我的计划:可以查看自己的工作计划,包括工作计划审批状态,工作计划的管理和修正,再审批。 抄送给我计划:即做为上级领导可以查看下属抄送给您的计划,并且进行审批。 计划审批:查看自己的工作计划,是否受到上级的认可和批阅。
工作总结:对工作进行总结记录。 新建总结:可以对自己每周、每月、每季度、每年的工作进行总结,包括成绩经验、问题教训、改进方案等的总结。并可以实现抄送给上级查看,让上级实时了解自己下属的工作状态和成长轨迹。 我的总结:可以编辑和查看自己的工作总结,以便对自己的工作进行回顾。 抄送给我的总结:上级可以查看下属员工,抄送给自己的工作总结。
我的财务:管理我的报销、我的借款、我的还款、我的工资、工资发放、财务审批、财务统计员工日常公司财务管理 我的报销:可以实现公司差旅报销、接待报销、交通报销等信息化管理,员工可以自己上传自己的报销类目,报销明细和报销凭证,并实现报销审批功能 我的借款:可以实现员工因出差等原因需要跟公司借款的申请,审批流程,包括借款支付方式、借款事由、借款明细 我的还款:员工对自己的借款记录,进行还款。 我的工资:可以查看自己的工资发放情况,及工资明细,包括基本工资、奖金、扣款明细等 工资发放:提供给公司财务人员,进行员工工资发放登记 财务审批:实现对员工报销、借款、还款发起的审批。 财务统计:可以对公司的员工报销、借款、还款、工资进行财务信息统计。 我的文档:对公司内部文档的管理,包括上传、归档、分享、下载等。 文件上传:每个员工都可以将自己的公司文档上传到公司文档库中,每个员工都可以像在电脑上建立文件夹一样的,管理自己的文档归档。 文件共享:员工可以将自己的文档,放在共享区,供公司其它同事查阅和下载。可以实现共享给公司所有人还是共享给指定人员。 共享区:可以查看公司所有员工共享给自己的文档,可进行下载查阅。 通讯录:个人通信录和企业通信录,个人通信录负责记录自己相关的朋友,同学、同事、家人等相关的通信信息;企业通讯录负责记录 企业内部、企业上下级之间的通信信息,由企业组织机构自动生成,也可以手工录入企业通信录;帮助您储存、维护和管理好友、同事的个人照片、电话、邮箱、地址等联系信息的通讯录! 公司内部:公司内部通讯录是根据公司组织结构自动生成,是公司每位同事的联系方式 客户:对于销售人员,可以新建和管理自己所管理的公司客户的联系人信息。也可以在授权的情况下,从公司客户库中导入客户的联系方式,放在自己的通讯录中。 群组:员工可以根据自己的通讯需要建立自己常用的通讯电话,如最简单的对于行政人员可以建立如给公司送水、给公司快递的日常企业常用通讯录。 综合查找:可以快速的通过姓名关键字的方式,快速的查找联系人信息。 备忘录:对自己的工作进行备忘提醒。 新建备忘:员工可以像记事本一样,随意的记录自己的备忘信息。并且可以设置到时提醒功能。简单、实用、有效!
客户管理:主要是针对公司的销售人员,市场BD人员,建立企业客户档案、客户资料、客户跟踪、客户服务的CRM管理系统 添加客户:对公司的客户进行建档,包括客户名称、来源、等级、客户阶段、客户状态、联系人、账户信息等的录入。 客户管理:对公司的客户档案进行管理、删除、修改、查看、客户追踪信息等管理 客户追踪:可以对公司的客户进行客户销售追踪,可以进行追踪状态自定义,追踪结果记录、下次追踪时间定义设定提醒等。 客户订单:在客户进行公司产品购买下单、公司库产品的选择,合同签定日期、最晚发货日期、业务员登记。 客户问题:对客服人员可以对客户的问题,进行登记、反馈、客户问题处理跟踪与回复,可以设置问题分类、问题等级等。 客户项目跟踪:可以对客户项目的执行进行阶段化管理,可以实时查看公司每一个客户的项目执行情况记录,也可以与公司网站相结合,让客户实时的了解自己的项目进度到什么阶段。 客户统计:对公司的客户从新增数量、客户状态上进行统计、汇总分析 客户追踪统计:可以统计公司销售人员对客户的追踪记录和次数,以便管理者实时的掌握销售人员对客户的追踪情况和频度。 订单统计:对客户的订单进行统计
我的任务:是对我的工作提醒,提醒我待办的事项,如审核、考勤、通知查看等 我的任务:实时统计我在工作中的待办项,提醒我应该去办理哪些工作和事情。 已办事项:记录我已经完成的工作事务。
企业事务:是企业管理自己内容的。一般由管理员操作
系统管理:对OA系统的基本设置,包括公司基本信息设置,组织结构设置,员工及用户的添加删除,角色定义与权限分配,账户安全等信息的设置 企业基本信息:公司名称、所属行业、公司电话、公司传真、通讯地址等基本信息设定 组织机构:这个是使用OA系统的第一步,在组织机构中,设置公司 的组织架构,公司部门的添加和管理,所属关系设定和排序。 职位管理:按着公司的现状,创建和管理公司的所有职位列表,如:总经理、部门经理、员工 员工管理:在OA中增加公司员工账户信息,并直接开通公司OA员工账户,支持新增员工和员工账户停用管理 。 权限设置: 权限设置是OA中责职最重要的部分,公司OA管理者,将根据不同的职位,赋予每个职位在OA中的操作和管理权限,实现公司责权的管理化。 个人资料:用于管理当前OA用户个人资料信息,完善员工的个人信息 账户安全:在这里您可以对您的登陆密码进行变更 公告通知:通知是企业内部发布通知的一个窗口,每个部门都可以发布通知,通知可以是针对整个企业来发布,也可以针对部门内部发布;发布通知的时候需要选择发送对象,是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况。
公告列表:在这里,您可以查看浏览公司最新的公告信息、过期公告 ,历史公告查询操作。 发布公告:当公司有新的通知下发的时候,在此发布最新的公告信息,同时可以指定公告审批人和发布范围。 公告审批:对需要审核的公告,由相应责任人审批过才能公开发布,不经审批的公告不会进行发布。 我的公告:由我发起的公告的状态查看,待审批的,已通过审批的公告等 调查投票:极为简洁的方法实现对在线调查问卷创建、设计、预览、执行、结束、分析、归档整理全过程管理,可支持自由定义调查项和调查人员范围 投票列表:显示在企业经营中需要员工参与的投票参考项,正在进行的投票列表和历史投票查询 添加投票:发布新的投票信息,设置开始日期和结束日期,指定允许参与投票的范围,是所有人可以参与投票还是部分员工可以参与投票。以及查看结果方式 投票管理:对投票进行管理,编辑、删除以及投票置顶管理 流程审批:用于企业日常审批,包括但不限于加班审批、值班审批、外出审批、请假审批、出差审批、年休假审批、补登记审批,同时支持自定义审批流程
新建申请单: 由员工发起流程申请单,新添申请单,申请类型、自定义或者选择申请流程,申请内容、申请流程和审批人,完成一个新申请流程的请求。 我的申请:查看我已的流程审批执行的状态,包括审批中、已通过、未通过的 我的审批:对需要我审批的流程申请,进行审批通过,或者不通过,不通过的原因备注等 抄送给我的:对抄送给我的审批进行查阅 审批设置:OA管理员或者相应公司职位的人,设置和建立审批项目和审批流程,支持审批流程的自定义和分级审批设置。 已归档: 对审批的历史记录,进行归档,以便进行查阅 项目管理:为项目参与方提供应用模式的项目协同、控制及信息处理平台,使项目参与方能够在线完成项目进度、质量、文档等项目信息处理和项目总控管理。
添加项目:新增一个公司执行项目,包括项目基本信息(名称、项目级别、项目审批人等),项目成员(可以从公司员工中选择项目的参与人,共同来进行项目的执行)和项目任务分解 项目管理:对现有进行的项目进行管理,包括项目成员和任务二级分解 我的任务:对我参与的项目进行查看和管理,我的项目完成度、反馈跟踪 项目审批:对项目启动和项目成员组成和项目任务分解进行审批 项目问题:对项目执行过程中遇到的问题进行跟踪处理 企业论坛:公司内部论坛主要用于员工工作交流,活动分享等。功能包括:发帖、跟帖、版块自定义、帖子精华置顶、查看权限等功能。 版块设置:大栏目小版块自定义扩展 贴子相关:发帖,回帖,置顶,设置精华,删帖等 头部图片:管理员顶部图片设置 个人头像:可以员工可以上传自己的论坛头像形象图 论坛公告:论坛公告添加修改删除等 权限管理:发贴设置查询权限,可按职位设置 用品管理:申领用品、申领查询、申购计划、申购查询、出入库申请、库存查询、我的审批、基础设置等功能。 申领用品:申领标题,单据号,审批人,说明功用或用途,明细等 申领查询:申领用品查询 申购计划:申购标题,单据号,审批人,说明,明细等 申购查询:申领计划查询 出入库申请: 入库申请,出库申请 库存查询:库存查询 我的审批:需要我审批的信息,包括申领,申购,出入库 基础设置:用品类型,库房,用品信息等 会议管理:会议管理主要是企业会议的管理,发布和查询,了解企业相关会议及工作会议参与安排。包括:我的会议、会议管理、添加会议、会议设置等。 我的会议:查询今天会议,明日会议,本周会议,会议查询等 添加会议:会议标题,时间,会议室,记录,待办等 会议管理:会议查询和我的会议管理 会议设置:会议类型和会议室管理等 公司产品库:主要为了解和管理公司产品,产品类别,产品品牌及库存内容的设置。方便企业查询,实时了解企业产品。包括产品线管理,产品类别管理,产品品牌管理,产品管理,产品参数设置等。 产品线管理:企业产品线的设置,如果公司有多组产品,就可根据相关产品线进行设置添加,方便查询 产品类别:在产品线下的产品分类 产品品牌:产品类别所属的品牌进行设置,包括名称,品牌介绍 产品管理:发布产品信息及详细说明及管理 产品参数设置:产品具体参数的设置,及添加产品时所显示的相关产品的具体信息 车辆管理:主要是企业内部车辆使用情况和规范管理的功能。包括:申请用车,使用查询,车辆管理,事故管理,费用管理,用车审批等内容。 申请用车:车辆使用人的申请,包括时间,用途,等。 使用查询:对车辆状态的查询,包括已经在使用的或未使用的,方便管理 车辆管理:对车辆基本状况的了解和管理,车辆的基本情况所属部门 事故管理:车辆事故的记录在及查询,了解车辆事故情况 费用管理:每个车辆的基本费用交纳及使用情况 用车管理:查看车辆使用审批情况 应用工具
日历:万年历功能,员工可以实时查看日期
美图秀秀:简单易用的图片美化处理小工具,给公司员工处理简单图片提供方便。
发票系统:易用的发票查询小系统,对员工报销等发票可以进行报票验证查询。
计算器:在线网页计算器,由帮帮提供。
快递查询:企业日常小工具,可以根据快递号,查询快递状态,很简单,方便实用的小工具。 |